chise labo

実験に次ぐ、実験。私のシコウ実験場。

スキマ時間を埋めよう(仕事編)

まとまった時間がとれなくても、何かしらのタイミングで発生するスキマ時間。

そんなスキマ時間を埋めるべく、スキマ時間にできそうなことを洗い出してみました。

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・メールの整理

 保管期限を1カ月などと決めて、業務連絡やメルマガなど溜め込みがちなメールを削除していきます。

・デスクトップのファイルの整理

 便利なのでついデスクトップにファイルを置いてしまうのですが、結局、最新のファイルを探さなければならない、といった本末転倒な状態になってしまうのもしばしばなので、時間のある時に見直します。

・ゴミ箱を空にする

 こちらも放っておくと溜まっていきがちなので、時間のある時に空にします。

(この前、1GB超えてちょっとびっくりしました)

・デフラグ

 時間がかかるので、できる時に。

・資料(紙媒体)の整理

 過去の作業で使用した資料が引き出しに眠ってないか確認します。都度、処分しているようで意外なところから発掘されたりするんですよね。

・共有スペースの片付け

 資料の保管期限の確認をしたり、処分したり、できる範囲、わかる範囲で共有スペースを片付けます。

・マニュアル作成

 自分の受け持ってる作業のマニュアル作成とアップデートをします。時間のある時に最新化しておくと不在の時や担当交代の時の引継ぎ資料として使えるので。

・便利ツールの導入

 自分の作業で必要なツールを探したり、たまに勉強も兼ねて自作します。

・電話メモを準備する

 意外に消費の激しいので時間がある時にストックを作っておきます。

 

現時点で意識して行っているのはこの辺りでしょうか。

探せばまだまだありそうなので、適宜、追加していこうと思います。

プライベート編もいずれまとめたいと思います。

 

それでは、本日はこの辺りで失礼いたします。

お時間をいただきありがとうございました。